HUISHOUDELIJK REGLEMENT OUDERVERENIGING “DE BAAYAERT”

Om dit stuk leesbaar te houden is in overleg besloten om de artikelen/passages uit de statuten in dit stuk te handhaven en herkenbaar te laten zijn als cursief gedrukt.

DEFINITIE

Artikel 1

Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan school zijn ingeschreven.
Ouderraad/bestuur oudervereniging: de geledingenraad van ouders als bedoeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (art. 26 WMO).
Directie: de directeur van de school
Schoolteam: leerkrachten, IB er en directeur
Wet: De Wet Medezeggenschap Onderwijs, Staatsblad 1992, 22 december, no. 663 en wijziging Staatsblad 2006, 20 november, no. 590.
Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in art. 3 van de Wet Medezeggenschap Onderwijs.
Bevoegd gezag: het bestuur van het openbaar primair onderwijs ter plaatse, met inachtneming van door hen te stellen regels.

DOEL EN BEVOEGDHEDEN

Artikel 2

De vereniging stelt zich ten doel:
a. bij de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen, die op de school staan ingeschreven, belangstelling voor en de betrokkenheid bij de school in al haar facetten te bevorderen;
b. een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de school en het openbare karakter ervan mede te bevorderen;
c. het schoolteam te ondersteunen bij de vervulling van haar taak;
d. te functioneren als geledingenraad van de ouders van de school als bedoelt in de Wet Medezeggenschap Onderwijs;
e. gevraagd of ongevraagd de medezeggenschapsraad van advies te dienen betreffende aangelegenheden van de ouders, voogden, verzorgers en/of leerlingen;
f. het organiseren van activiteiten zoals evenementen voor en door de leerlingen, ouderavonden en vergaderingen.
Zij tracht haar doel te bereiken door het benutten van alle wettig geoorloofde middelen.

Artikel 3

Het bestuur van de vereniging is bevoegd op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen, zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten wordt te kort gedaan.
Het bestuur van de vereniging neemt bij de vervulling van haar taak de grenzen in acht, welke in de wettelijke bepalingen ten aanzien van het openbaar basis onderwijs zijn gesteld omtrent de inrichting en het bestuur van de openbare scholen voor basis onderwijs en het toezicht op deze scholen.

SAMENSTELLING, KANDIDAATSTELLING EN VERKIEZING

Artikel 4

1. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor het bestuur van de oudervereniging.
2. Het bestuur van de oudervereniging stelt de ouders tenminste 3 weken voor de verkiezingen schriftelijk op de hoogte van de datum waarop de verkiezing van de bestuursleden zal plaatsvinden. Het bestuur maakt de ouders er op attent dat zij zich kandidaat kunnen stellen.
3. Het bestuur van de vereniging bestaat uit een oneven aantal van minimaal (3) drie leden.
Het maximum aantal leden 11.
4. De stemmingen geschieden schriftelijk, tenzij het bestuur anders beslist. De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan wie gekozen zijn. Bij gelijke aantallen stemmen beslist het lot.
5. De jaarlijkse verkiezing vindt plaats op de Algemene Ledenvergadering.
6. Indien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in het bestuur van de oudervereniging beschikbaar zijn, vindt géén verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen.
7. Uit een zelfde gezin kan niet meer dan één persoon bestuurslid zijn van de oudervereniging.

Artikel 5

1. Bestuursleden hebben voor (3) drie jaar zitting. In tussentijdse vacatures wordt voorzien uiterlijk bij de eerst volgende jaarlijkse verkiezing. Degene die in een tussentijdse verkiezing wordt gekozen treedt in volgorde van aftreden in de plaats van diegene die hij/zij opvolgt.
2. Elk jaar treedt volgens onderstaand rooster een aan de zittingstermijn gerelateerd deel (bij een zittingstermijn van 3 jaar één derde) van de bestuursleden af. De aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar, indien zij op het tijdstip van de verkiezingen behoren tot de leden.
Voorzitter = lid 1 2004-2007 vervolgens steeds na 3 jaar
Secretaris = lid 2: 2005-2008 idem
Penningmeester = lid 3 2006-2009 idem
Lid 4 2004-2007 idem
Lid 5 2005-2008 idem
Lid 6 2006-2009 idem
Lid 7 2004-2007 idem
Lid 8 2005-2008 idem
Lid 9 2006-2009 idem
Lid 10 2004-2007 idem
Lid 11 2005-2008 idem

Artikel 6

Het bestuur van de oudervereniging kiest jaarlijks, na de verkiezingen, uit de leden een voorzitter, secretaris en penningmeester, die samen het dagelijks bestuur vormen.

Artikel 7

De voorzitter deelt de samenstelling van het bestuur binnen twee (2) weken na de verkiezing aan alle leden (zijnde ouders, voogden en verzorgers van kinderen die als leerlingen van de openbare basisschool de Baayaert staan ingeschreven) mee en aan de directie en de medezeggenschapsraad.

WERKWIJZE

Artikel 8

1. Het bestuur van de oudervereniging vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding geeft of indien het bestuur op voorstel van één der aanwezige bestuursleden hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid.
2. Het bestuur van de oudervereniging streeft naar een optimale samenwerking met de medezeggenschapsraad. De secretaris van het bestuur zendt voor elke vergadering een agenda aan de medezeggenschapsraad. Indien de vergadering in beslotenheid plaats vindt, vervalt de uitnodiging aan de medezeggenschapsraad.

Artikel 9
Indien gewenst vaardigt het bestuur van de oudervereniging één of meer leden af naar de vergadering van het team als de agenda dit noodzakelijk maakt . Over de toelating tot en de wijze van deelname aan de vergadering wordt besloten in overeenstemming met de schoolleiding en het team.

Artikel 10

De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school.

DE VOORZITTER

Artikel 11

1. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van bestuur en vereniging. Hij/zij roept de vereniging tenminste één (1) maal per jaar in de vorm van een Algemene Ledenvergadering en de bestuursleden tenminste zes (6) maal bijeen. Hij of zij is verplicht zodanige bijeenkomsten te beleggen, wanneer tenminste tien (10) procent van de stemgerechtigde gewone leden, respectievelijk éénderde van de bestuursleden, dit schriftelijk verzoekt. Een zodanige bijeenkomst moet plaatsvinden binnen vier (4) weken na het schriftelijke verzoek.
2. Verdere taken van de voorzitter:
- Hij/zij zit de vergaderingen van de oudervereniging voor.
- Hij/zij stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergadering op, rekening houdend met een eventuele jaarplanning.
- Hij/zij voert namens de oudervereniging het woord en vertegenwoordigt haar in de externe contacten.
- Hij/zij draagt zorg voor een ordelijk verloop van de vergaderingen.
- Hij/zij draagt mede zorg voor het (gezamenlijk) opstellen van een jaarplanning voorzover het activiteiten van de oudervereniging betreft.
- Hij/zij voert, indien nodig of gewenst, tussentijds overleg met de directeur.
- Hij/zij draagt mede zorg voor het vooraf vastleggen van de vergaderdata voor een schooljaar.
- Hij/zij regelt de informatie (vorm en inhoud) naar de achterban.
- Hij/zij is het aanspreekpunt van de oudervereniging.
- Hij/zij is 2e gemachtigde van alle bankrekeningen van de oudervereniging.

DE SECRETARIS

Artikel 12

1. De secretaris is belast met de correspondentie en het beheer van het archief van de vereniging. Hij of zij geeft eens per jaar een schriftelijk en overzichtelijk verslag van de werkzaamheden van het bestuur en de vereniging.
2. De secretaris bereidt de vergadering voor en draagt zorg voor tijdige toezending van alle stukken.
3. De secretaris/notulist is belast met het maken van de concept notulen van de vergadering van het bestuur en de vereniging ter vaststelling door respectievelijk het bestuur en de vereniging.
4. Verdere taken van de secretaris:
- Hij/zij stelt samen met de voorzitter de agenda voor de vergadering samen.
- Hij/zij ontvangt, verwerkt en distribueert de post.
- Hij/zij stelt brieven op namens de oudervereniging (zo nodig in overleg met de voorzitter).

Artikel 13

Voorzitter en secretaris – of bij ontstentenis hun plaatsvervangers – tekenen brieven, die namens het bestuur en/of vereniging worden verzonden.

DE PENNINGMEESTER

Artikel 14

1. De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is bevoegd gelden en goederen in ontvangst te nemen en daarvoor kwijting te verlenen. Hij of zij geeft eens per jaar een schriftelijk en overzichtelijk verslag over het beheer. Hij of zij stelt eens per jaar in overleg met het bestuur een conceptbegroting op, vergezeld van een duidelijke motivatie, ter vaststelling door de vereniging op de Algemene Ledenvergadering.
2. Een, uit twee leden bestaande, kascontrolecommissie, niet zijnde leden van het bestuur van de oudervereniging, controleert daarnaast één keer per jaar de bescheiden die betrekking hebben op de inkomsten en uitgave van deze gelden. De commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de Algemene Ledenvergadering. Bij het in orde vinden van de kas doet de kascontrolecommissie het voorstel om de penningmeester decharge te verlenen.
3. Verdere taken van de penningmeester:
- Hij/zij beheert de financiën van de oudervereniging op een transparante en adequate wijze.
- Hij/zij geeft regelmatig inzage in de financiële stand van zaken aan de andere bestuursleden van de oudervereniging.
- Hij/zij draagt zorg voor de inning van de ouderbijdrage en de gang van zaken hiertoe.
- Hij/zij verricht betalingen namens de oudervereniging die vallen binnen de begroting en tot een bedrag van € 500,--. Voor betalingen tussen € 500,-- en € 1.000,-- heeft hij/zij fiat nodig van de overige dagelijks bestuursleden en voor betalingen boven de € 1.000,-- dient hieraan een besluit van het bestuur van de oudervereniging ten grondslag te liggen.
- Hij/zij is 1e gemachtigde van de bank- en spaarrekening van de oudervereniging.

DE OVERBLIJFCOÖRDINATOR OR

Artikel 15

1. Contactpersoon vanuit het bestuur van de oudervereniging, eventueel samen met voorzitter oudervereniging
- Is aanwezig bij overblijfvergaderingen.
- Geeft voorstellen vanuit de overblijfvergadering door aan het bestuur van de oudervereniging.
- Brengt voorstellen vanuit het bestuur van de oudervereniging in in de overblijfvergadering (brengt belangen ouders in tijdens overblijfvergaderingen)

2. De overige taken inzake de organisatie en administratie van het overblijven zijn beschreven in een apart Reglement “Overblijven op de Baayaert”, dat onderdeel uitmaakt van dit huishoudelijk reglement.

WERKGROEPEN

Artikel 16

Het bestuur van de oudervereniging kan werkgroepen / commissies instellen ten behoeve van de organisatie van activiteiten. De werkgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en staan onder leiding van een lid van dit bestuur.

OUDERAVONDEN (niet de Algemene Ledenvergadering)

Artikel 17

1. Tenminste eenmaal per jaar belegt het bestuur van de oudervereniging bij voorkeur in samenwerking met het team en M.R. een ouderavond.
De leiding van de ouderavonden berust bij de voorzitter van het bestuur van de oudervereniging. Hij/zij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
2. De uitnodigingen, die tevens de agenda bevatten, worden tenminste drie weken voor de ouderavond verzonden.
3. De ouderavonden zijn openbaar.

TUSSENTIJDS AFTREDEN BESTUURSLID OUDERVERENIGING

Artikel 18

1. Wanneer tenminste de helft van het aantal leden daartoe besluit, treedt het bestuur van de oudervereniging in zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het aftreden is opgevoerd als punt op de tevoren opgestelde agenda van de Algemene Ledenvergadering van de oudervereniging en als een meerderheid van het aantal leden bij die vergadering aanwezig is. Is een meerderheid van de leden niet opgekomen, dan wordt een nieuwe vergadering belegd, welke dient plaats te vinden op een tijdstip dat ligt tussen twee en drie weken na de datum van de eerste vergadering. Op de nieuwe vergadering kan het geagendeerde besluit worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen.
2. Het afgetreden bestuur van de oudervereniging benoemt een commissie, die zorg draagt voor verkiezingen voor een nieuw bestuur van de oudervereniging. In deze commissie kunnen alle leden, met uitzondering van de bestuursleden van de oudervereniging, zitting hebben.
3. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar, met inachtneming van artikel 5.

Artikel 19

1. Op schriftelijk verzoek van tweederde deel van het aantal bestuursleden van de oudervereniging, wordt op de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering/ouderavond het tussentijds aftreden van een bestuurslid voorgelegd. Het bedoelde bestuurslid treedt daadwerkelijk af indien tenminste tweederde van de aanwezige leden hiermee instemt.
2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek kan slechts door het bestuur van de oudervereniging worden gedaan op grond van het feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van het bestuur ernstig belemmert, dan wel op grond van het feit dat de belanghebbende zich niet heeft gehouden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht.
3. De belanghebbende wordt niet eerder tot aftreden gedwongen dan nadat deze in de gelegenheid is gesteld zich mondeling of schriftelijk te verweren.
4. Van het mondeling verweer wordt verslag opgemaakt, dat na voorlezing wordt ondertekend door hem/haar te wiens overstaan het verweer heeft plaatsgevonden en door de belanghebbende. Weigert de belanghebbende de ondertekening dan wordt daarvan, zo mogelijk met vermelding van reden, melding gemaakt. Een afschrift van het verslag wordt aan de belanghebbende uitgereikt.
5. Van de uiteindelijke beslissing wordt de belanghebbende onverwijld bij aangetekende brief in kennis gesteld. De beslissing is met redenen omkleed.

QUORUM

Artikel 20

1. Een vergadering van het bestuur kan slechts plaatsvinden indien meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde bestuursleden is opgekomen.
2. Wanneer het vereiste aantal stemgerechtigde bestuursleden niet is opgekomen wordt een nieuwe vergadering belegd. Er behoeft slechts vierentwintig uren tussen de rondzending van de oproepingsbrief en het uur van die vergadering te verlopen.
3. Deze laatste vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal stemgerechtigde bestuursleden dat is opgekomen.




STEMMING

Artikel 21

1. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur in bepaalde gevallen anders besluit.
2. Over personen wordt schriftelijk gestemd.
3. Blanco stemmen of voor meerdere uitleg vatbare stemmen zijn van onwaarde en tellen niet mee.
4. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 22

Dit reglement en de daarin aan te brengen wijzigingen worden op voorstel van het bestuur van de oudervereniging, bij tweederde meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen, vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Het vastgestelde reglement of de wijzigingen worden ter kennis gebracht van het bevoegd gezag, de directie van de school en de medezeggenschapsraad.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van de oudervereniging.

Aldus opgemaakt: Wouw, 19 oktober 2010

Namens het bestuur van de oudervereniging:

De voorzitter:
Ingrid Menger handtekening:

De secretaris:
Rafke Rutjes handtekening:


Toelichting: het is niet vereist dat de directie en/of het bevoegd gezag van de school instemmen met de inhoud van het huishoudelijk reglement. Wel is het aan te raden het reglement ter kennisgeving aan hen te verstrekken.